Відстежувати продажі в невеликому бізнесі можна за допомогою звичайного ноутбука та гугл-таблиць, але зі зростанням бізнесу такий підхід може призвести до численних труднощів, наприклад:
- Нагромадження запасів, які пов’язані з продажами;
- Неможливість коригування відпускних цін за зміни вартості закупівлі;
- Втрати товару через те, що важко контролювати терміни придатності;
- Незрозумілі недостачі та надлишки запасів;
- Відсутність зручної аналітики для щоденного продажу;
- Складність обліку руху товарів між підрозділами;
- Витрати часу отримання товарів протягом дня;
- Необхідність вручну вводити найменування товарів, що поставляються.
Щоб позбавитися таких ризиків, бізнес може скористатися програмним забезпеченням з функціями облік товарів та облік виробництва. Оскільки все більше власників бізнесу, у тому числі які працюють із хмарними онлайн-касами , стикаються з цими ризиками, вони часто вдаються до автоматизації торговельного обліку. Але як вибрати правильну складську програму, якщо ви це робите вперше? Більшість доступних програм є платними, і є ризик витратити гроші на те, що не підходить для ваших потреб.
Саме тому вам треба розглянути:
- Типи програм, плюси та мінуси, а також їх відмінності;
-
Основні критерії вибору програми;
-
функціональність програм;
Ви зможете прийняти виважене рішення про те, яка програма складського обліку найкраще підходить для такої функції як облік виробництва продукції вашого типу бізнесу та виконує найнеобхідніші завдання, з якими ви зіткнетеся як керівник.
Особливості програм для обліку виробництва, які варто врахувати
Ділові люди побоюються вкладати гроші у щось невідоме чи невизначене. Якщо ризикнути та вибрати випадкову програму обліку для складу, це може призвести до таких проблем, як складність в освоєнні, несумісність з існуючим обладнанням, часте зависання та відсутність критично важливих функціональних можливостей. Крім того, програма може не забезпечувати цілодобову підтримку та досягати максимальної продуктивності лише на максимальних швидкостях.
Щоб уникнути цих проблем, корисно ретельно оцінити програми в процесі вибору, щоб переконатися, що вони підходять для вашого бізнесу. Важливо розуміти, чим програми можуть відрізнятися одна від одної.
При виборі бухгалтерської програми підприємці повинні враховувати такі критерії:
- Перелік операцій, що підтримуються;
- Витрати, понесені на встановлення та обслуговування;
- Наявність цілодобової технічної підтримки;
- можливість додавання додаткових модулів (система управління контентом, бухгалтерія, логістика);
- Можливості мережі для використання у разі, якщо склад розподілено територіально;
- Простота використання нових співробітників;
- Стабільність, щоб уникнути можливої втрати даних;
Повністю робоча пробна версія полегшує вибір програмного забезпечення, дозволяючи завантажити його та випробувати його можливості. Відкритий API надає клієнтам можливість налаштувати програму відповідно до їх конкретних вимог. А інтерфейс має бути простим у використанні, дозволяючи швидко перемикатися між меню.
HugeProfit використовується як програма для розрахунку собівартості до кожного товару, крім звичайної собівартості та ціни доставки до вашого складу можна додати додаткові витрати на кожну одиницю товару. Для цього вам потрібно натиснути посилання Розрахувати в розділі Товари в комірці Собівартість. Розрахована собівартість буде використовуватися для розрахунку Прибутку з продажу.
Поради щодо вибору програми для обліку виробництва
Процес вибору системи складського обліку потребує уважного ставлення. Враховуйте якість технічної підтримки, набір функцій, наявність додаткових опцій, зручність використання та дизайн інтерфейсу, призначення програми та її здатність працювати стабільно. Крім того, для підприємств, що займаються онлайн-торгівлею, може бути вигідно вибрати хмарне програмне забезпечення на противагу локальним системам.
Зрештою, рішення має бути ухвалене з урахуванням індивідуальних умов роботи та вимог бізнесу.
