У житті кожної людини трапляються переїзди. Вони бувають квартирними чи офісними. Процес зміни адреси пов’язаний з безліччю проблем, особливо це стосується організацій, оскільки в процесі транспортування необхідно гарантувати збереження офісних меблів, оргтехніки та важливих документів, від яких залежить робота будь-якої комерційної структури. Успішний переїзд коштує чималих грошей, але завжди можна заощадити не на шкоду офісу та його працівникам. Візьміть на озброєння ці прості поради. Найвигідніші пропозиції для послуги вантажних перевезень у Львові ви знайдете на порталі https://portalservicego.com/lviv/vantazhni-perevezennia/
Скористайтеся послугами професійних перевізників
Жадібність – це погана риса характеру, яка може серйозно полегшити гаманець. Якщо хтось обіцяє швидко та дешево перевезти речі, включаючи громіздкі предмети інтер’єру та навіть сейф, двічі подумайте. У розцінки професіоналів включено не тільки прибуток, а й витрати на оплату вантажників, бензину, амортизацію обладнання тощо, тому ціна переїзду не може бути нижчою від середньоринкової.
Демпінгують тільки любителі, які бажають швидко підзаробити, і халтурники, які не мають жодного поняття про правила упаковки, навантаження, переміщення великогабаритних та тендітних предметів.
Бригади, що складаються з фізично непідготовлених чоловіків, брудний транспорт, відсутність досвідченого координатора, який керує переїздом, можуть безповоротно позбавити замовника нервових клітин та грошей, які доведеться витратити на відновлення чи купівлю нового майна.
Не створюйте собі зайвих проблем, щоби не довелося їх героїчно вирішувати. Зверніться до мувінгової компанії, всі ваші речі — від важкої стійки до порцелянової статуетки цілодобово доїдуть до нового офісу. А якщо ви вирішите взяти участь у переїзді, то зможете ще зберегти пристойну суму, щоби влаштувати новосілля на новому місці.
Зробіть частину підготовчих робіт самостійно
Будь-який службовець, незалежно від посади, може запакувати своє робоче місце. Знайти коробки різного розміру – не проблема. Напевно, у шафах є тара від минулих великогабаритних покупок, а в ящиках столу знайдеться клейка стрічка. Якщо нічого придатного для пакування речей немає, скористайтесь пропозиціями спеціалізованих інтернет-магазинів. Покупки будуть доставлені прямо до офісу.
Наступний крок – від’єднати дроти від комп’ютерів, моніторів, телевізорів та іншої техніки. Ноутбуки та планшети упаковки не потребують, перевезіть їх на задньому сидінні автомобіля.
Підпишіть речі
Промаркуйте коробки, пакети, столи та стільці. За потреби вкажіть не лише прізвище співробітника, а й найменування відділу. Ця проста процедура допоможе уникнути плутанини та оперативно налагодити робочий побут. Чим швидше будуть вирішені організаційні питання, тим швидше співробітники компанії розпочнуть свої обов’язки і почнуть заробляти гроші. Відсутність простоїв у роботі — теж своєрідна економія.
Ретельно підбирайте час для переїзду
Час гроші. Якщо ви не бажаєте стояти в пробках або оплачувати понаднормову роботу вантажників, плануйте транспортування офісного майна на вихідні або пізній вечір. Відсутність припаркованих автомобілів біля будівлі дозволить вантажівці максимально близько під’їхати до входу, робітники швидко впораються з поставленими завданнями.
Накресліть план розташування меблів
Щоб співробітники компанії почали повноцінно працювати, потрібно оперативно впоратися з організаційними моментами. Зробіть схему із розташуванням меблів для всіх відділів, приймальні директора, зони відпочинку тощо. Вантажники одразу розмістять предмети обстановки у приміщеннях їхніх власників. Зібрати шафи, стелажі, розставити столи і стільці не важко. Робочий процес відновиться в найкоротші терміни, і підприємство почне приносити дохід.
Мінуси самостійного переїзду
У спробі заощадити деякі керівники доручають підлеглим як упаковку і маркування, а й інші етапи переїзду. Таке рішення найчастіше виявляється фатальним, оскільки веде до незапланованих фінансових витрат і заважає підприємству розпочати функціонувати.
Навряд чи менеджери вдало впораються з навантаженням великогабаритних речей, не впустивши їх. Програмісти навряд чи зможуть розібрати предмети меблів, а потім зібрати, зберігши їхню функціональність та естетичний вигляд.
Бережне транспортування спеціалізованими машинами не менш важливе. Купка, вибоїна, неякісне дорожнє полотно стануть причиною псування тендітних предметів та офісної техніки. Необхідність нових придбань не порадує директора підприємства.
4 причини звернутися до мувінгової компанії, щоб заощадити
- • Укладання договору
- • Солідні виконавці працюють за договором, у якому розписано всі нюанси. Якщо замовник незадоволений якістю наданої послуги, він має право звернутися до суду з вимогою відшкодування грошових витрат. Халтурники та перевізники-одиначки ніколи не закріплюють свої зобов’язання на папері. Якщо виникають проблеми, вони моментально припиняють діяльність та зникають.
- • Фіксована ціна
- • Перш ніж оголосити вартість переїзду, мувінгова компанія надсилає в офіс замовника свого представника, щоб оцінити обсяг майбутніх робіт. Несумлінний перевізник назве ціну, яку захоче.
- • Дотримання обумовлених умов
- • Серйозні компанії роками заробляють репутацію на ринку, тому не хочуть її псувати, порушуючи умови договору. До призначеного часу за вказаною адресою подається вантажна машина тієї самої місткості, яка була обіцяна замовнику. Неофіційний перевізник може будь-якої миті змінити умови контракту та вартість виконання послуги.
- • Наявність спеціалізованого транспорту
- • У професійного перевізника у розпорядженні парк вантажівок або “газелей”, обладнаних системою кріплень, що гарантують збереження майна, що транспортується, на самій вибоїстій дорозі.
Як будується робота фахівців?
- • По телефону або за допомогою спеціальної форми на сайті ви повідомляєте про намір переїхати. Менеджер уточнює деталі: час та дату бажаного переїзду, приблизну кількість вантажу.
- • У погоджений заздалегідь із замовником день приїжджає співробітник перевізника. Він оцінює кількість та характер вантажу, називає ціну перевезення.
- • Співробітники перевізника готують меблі, оргтехніку, предмети інтер’єру та інше до переїзду. Дбайливо завантажують майно в машину оптимальної місткості.
- • Вантажівка відправляється до нового офісу. Водій враховує якість дорожнього полотна та наявність пробок.
- • Робочі збирають та розставляють меблі, потім вивозять пакувальний матеріал.
- • Офіс готовий до роботи!
Звертайтеся до професіоналів та заощаджуйте гроші на переїзді. Пам’ятайте, дешеві пропозиції від приватних перевізників загрожують нервуванням і незапланованими витратами.
