Собирая документы для поездки за границу, можно по несколько раз проверить, все ли справки вы взяли и все ли выписки получили. Стоит также заранее узнавать, нужно ли делать апостиль Киев для того или иного документа. Не все документы могут быть апостилированы, и конкретные требования могут различаться в зависимости от страны. К документам, которые обычно апостилируются, относятся свидетельства о рождении, свидетельства о браке, дипломы, транскрипты и юридические документы. Для того, чтобы убедиться в необходимости апостиля, стоит связаться с «компетентным органом», ответственный за выдачу апостилей. Как правило, это правительственное учреждение, например, канцелярия государственного секретаря или министерство иностранных дел. Свяжитесь с этим органом, чтобы подтвердить требования и процедуры получения апостиля. Если вы собираетесь делать апостиль в бюро переводов, то сотрудники чаще всего хорошо знают, нужен ли апостиль того ил ииного докумнета для той или иной страны. Далее процедура получения апостиля будет проходить такими этапами:
Подготовка документа
Убедитесь, что документ правильно подготовлен и отформатирован в соответствии с требованиями компетентного органа. Это может включать нотариальное заверение в зависимости от типа документа и правил конкретной страны.
Заполнение заявки на апостиль
Получите и заполните форму заявления на апостиль в компетентном органе. В этой форме может потребоваться информация о документе, его цели и сведения об отправителе запроса.
Оплата сборов
Оплатите все необходимые сборы, связанные с получением апостиля. Сборы могут варьироваться в зависимости от юрисдикции и могут зависеть от таких факторов, как тип документа и время обработки.
Отправка документа
Отправьте документ вместе с заполненным заявлением и оплатой в компетентный орган, ответственный за проставление апостилей. В зависимости от юрисдикции вы можете подать документы лично, по почте или через Интернет.
Ожидание обработки
Время обработки апостиля зависит от юрисдикции, но обычно занимает от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Некоторые органы власти предлагают ускоренные услуги за дополнительную плату.
Получение сертификата апостиля
Как только апостиль будет готов, вы получите сертификат апостиля, который обычно прикрепляется к обратной стороне оригинала документа или заверенной копии. Сертификат включает в себя информацию о компетентном органе, документе и самом апостиле.
Использование апостилированного документа – апостиль удостоверяет подлинность документа для международного использования.
Помните о том, что страны, которые не являются участниками Гаагской конвенции, могут потребовать дополнительных шагов для легализации документов. Кроме того, требования и процедуры могут различаться в зависимости от юрисдикции, поэтому крайне важно обратиться в компетентный орган вашей страны за конкретными рекомендациями по получению апостилей на ваши документы.
