У сучасному швидкоплинному бізнес-середовищі ефективне управління та відстеження ІТ-активів має вирішальне значення для організацій будь-якого розміру. Що це таке? Інша назва, більш знайома – інвентаризація всього програмного забезпечення та заліза (комп’ютерів, ноутбуків, серверів, мережевого обладнання…). А тепер спробуйте уявити собі завдання – вам потрібно провести таку інвентаризацію тільки одного свого ПК – переписати повний склад його комплектуючих з їх характеристиками, потім такий самий перепис всього ПЗ і файлів з додаванням характеристик (ліцензії, якщо це підписка, то вказати строк дії, права користувачів). Це ДУЖЕ марудна справа. А якщо таку інвентаризацію потрібно провести в офісі, де можуть бути десятки пристроїв – перепис стає титанічною справою.
Але що робити, коли це потрібно не тільки зробити одноразово, але й відслідковувати постійно? Адже, по-перше, це допомагає вам краще зрозуміти, якими ІТ-активами володіє ваша організація, як вони використовуються та їх загальна вартість. Це також гарантує, що ваші ІТ-активи використовуються відповідно до відповідних правил та ліцензій, що може запобігти дорогим юридичним та фінансовим санкціям. Крім того, система управління ІТ-активами може допомогти запобігти несанкціонованому використанню програмного та апаратного забезпечення, а також визначити можливості для економії коштів і вдосконалення процесів. Маючи централізований і актуальний запис ІТ-активів організації, можна приймати більш обґрунтовані рішення щодо розподілу ресурсів і керування ризиками.
На щастя, зараз вже існують рішення, які зроблять всю роботу за вас. . Двома популярними рішеннями з управління активами на ринку є Zoho ManageEngine AssetExplorer і Lansweeper Asset Management.
Залишається вирішити яке рішення підходить саме вам. Давайте порівняєм.
- Інтерфейс користувача:
AssetExplorer і Lansweeper від ManageEngine пропонують інтуїтивно зрозумілі інтерфейси користувача, які полегшують легку навігацію для користувачів. Хоча обидві платформи надають пріоритет простоті та зручності використання, існують невеликі відмінності в їх загальній естетиці дизайну.
AssetExplorer від ManageEngine може похвалитися чистим інтерфейсом з навігацією на основі вкладок, що дозволяє користувачам без зусиль отримувати доступ до різних розділів, таких як активи, контракти, замовлення на покупку тощо. З іншого боку, Lansweeper надає пріоритет щільності інформації, відображаючи великі деталі на кожному екрані за допомогою розділів, що згортаються.
ManageEngine AssetExplorer має більш сучасний і візуально привабливий інтерфейс, забезпечуючи безперебійну роботу користувача. Lansweeper, з іншого боку, пропонує більш простий і утилітарний інтерфейс, зосереджуючись на функціональності, а не на естетиці.
- Повне управління життєвим циклом:
Ефективне виявлення активів та управління запасами є найважливішими аспектами будь-якого рішення щодо управління активами. ManageEngine AssetExplorer досяг успіху в цій галузі, пропонуючи комплексні можливості виявлення активів, які можуть автоматично виявляти та інвентаризувати активи у вашій мережі. Він містить детальну інформацію про апаратні та програмні засоби, включаючи конфігурації системи, інстальоване програмне забезпечення та деталі ліцензії.
Lansweeper Asset Management також пропонує надійні функції виявлення активів, але в першу чергу зосереджується на активах на базі Windows. Хоча він надає широкий спектр інформації про виявлені активи, йому може знадобитися додаткове налаштування та налаштування для досягнення оптимальних результатів для активів, відмінних від пристроїв Windows.
а) Виявлення ІТ-активів та управління запасами:
Обидва інструменти перевершують управління запасами, надаючи надійні можливості для ефективного відстеження апаратних і програмних активів у мережевому середовищі. Обидві платформи підтримують автоматичне сканування для виявлення пристроїв, але дещо відрізняються, коли справа доходить до параметрів налаштування категоризації активів.
b) Управління ліцензіями на програмне забезпечення:
AssetExplorer від ManageEngine пропонує розширені функції управління ліцензіями, які дозволяють організаціям ефективно контролювати ліцензії на програмне забезпечення. Він забезпечує ясність щодо статусу відповідності ліцензії, а також допомагає виявити надмірне або недостатнє використання ліцензованих продуктів.
Lansweeper також пропонує повну функціональність відстеження ліцензій, але більше уваги приділяє управлінню ліцензіями програмного забезпечення Microsoft завдяки інтеграції з Microsoft Active Directory (AD).
c) Інтеграція служби підтримки:
AssetExplorer легко інтегрується з ManageEngine ServiceDesk Plus, надаючи організаціям перевагу інтегрованого управління ІТ-послугами від придбання активів до продажу або виходу з експлуатації.
Lansweeper аналогічно дозволяє інтегруватися з популярними рішеннями служби підтримки, такими як Jira Service Desk або Zendesk, через API, але не має власних можливостей інтеграції, таких як ті, що пропонує AssetExplorer.
г) Звітність та аналітика:
Обидва рішення пропонують широкий спектр попередньо створених звітів для комплексного аналізу даних про активи. Однак AssetExplorer від ManageEngine надає більш розширені можливості звітності за допомогою настроюваного конструктора звітів, який дозволяє користувачам створювати персоналізовані звіти на основі конкретних вимог.
- Ціни та масштабованість
Ціноутворення та масштабованість є важливими факторами, які слід враховувати при виборі рішення для управління активами. ManageEngine AssetExplorer і Lansweeper Asset Management пропонують різні моделі ціноутворення, і найкращий варіант для вашої організації буде залежати від ваших конкретних вимог і бюджету.
ManageEngine пропонує гнучкі варіанти ціноутворення на основі кількості активів, якими потрібно керувати, з різними доступними рівнями. Ціни Lansweeper зазвичай базуються на кількості активів і включають різні набори функцій залежно від обраного плану.
З точки зору масштабованості, обидва рішення можуть працювати з організаціями різного розміру, але Lansweeper особливо добре підходить для великих підприємств завдяки своїм надійним можливостям сканування та параметрам налаштування.
- Підтримка клієнтів
Ефективна підтримка клієнтів є життєво важливою при виборі рішення з управління активами. І ManageEngine, і Lansweeper надають комплексні варіанти підтримки, включаючи онлайн-ресурси, документацію, базу знань і форуми спільноти. ManageEngine пропонує різні плани підтримки, включаючи підтримку по телефону 24/5, тоді як Lansweeper пропонує підтримку електронною поштою для своїх платних планів.
Висновок:
Порівнюючи AssetExplorer від ManageEngine з рішенням для управління активами Lansweeper, стає очевидним, що обидві платформи мають свої унікальні сильні сторони, які задовольняють різні організаційні потреби.
AssetExplorer від ManageEngine перевершує управління ліцензіями програмного забезпечення та інтеграцію служби підтримки, пропонуючи розширені параметри налаштування для ефективної класифікації активів.
Lansweeper виділяється своїми великими деталями інвентаризації обладнання, що відображаються в розділах, що згортаються, а також своєю здатністю безперешкодно керувати ліцензіями програмного забезпечення Microsoft за допомогою інтеграції AD.
Зрештою, вибір найбільш підходящого рішення для управління активами залежить від конкретних вимог організації щодо потреб масштабованості, бажаних функцій, цінових міркувань та переваг простоти використання. Для організацій життєво важливо ретельно оцінити ці аспекти, перш ніж приймати остаточне рішення між цими двома компетентними пропозиціями – забезпечення оптимального використання ресурсів у своїй ІТ-інфраструктурі.
Нарешті, якщо перед вами стоїть завдання такого роду, є можливість отримати триальні версії ПЗ від розробників на їх сайтах, чи звернутись до офіційного постачальника – компаніі Ідеалсофт.
